Политика за поверителност на личните данни
1. КОИ СМЕ НИЕ
„Индустриален капитал-холдинг“ АД е публично акционерно дружество по смисъла на Закона за публично предлагане на ценни книжа, регистрирано в Търговския регистър към Агенция по вписванията с ЕИК 121619055, със седалище и адрес на управление: град София, район “Оборище”, ул. “Бачо Киро” № 8.
За нас е от изключително значение защитата на Вашите лични данни при използването на услугите на дружеството и искаме да Ви уведомим какви лични данни за Вас използваме, причините, поради които използваме и споделяме такива данни, колко дълго ги съхраняваме и как можете да упражнявате правата си.
„Индустриален капитал-холдинг“ АД спазва принципа за забрана на обработване на специални категории данни (разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, както и обработването на генетични данни, биометрични данни за целите единствено на идентифицирането на физическо лице, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическото лице), като изключения се допускат само в случаите, предвидени в закон.
„Индустриален капитал-холдинг“ АД не обработва лични данни за целите на директен маркетинг и не предоставя лични данни за такива цели.
При посещение на сайта ни www.hika-bg.com, лични данни, като IP адрес могат да се събират и чрез използването на „бисквитки“ (cookies).
2. ОБРАБОТВАНИ ЛИЧНИ ДАННИ
Ние събираме и обработваме Ваши лични данни до степента, която е необходима в рамките на нашите дейности. Ние може да събираме различни видове лични данни за Вас, включително:
- идентифицираща информация (напр. име, номера на лична карта и паспорт, националност, място и дата на раждане, пол, снимка, IР адрес);
- идентифициращи данни на пълномощници;
- информация за контакти (напр. пощенски адрес и e-mail адрес, телефонен номер);
- данъчен статус (напр. данъчен идентификационен номер, данъчен статус);
- банкови данни (напр. данни за банкова сметка);
- брой акции, стойност на дивидент и др.
Данните, които обработваме за Вас, могат да бъдат предоставени директно от Вас или да бъдат получени от други източници за потвърждаване на нашите бази данни с цел извършването на нашите договорни и законови задължения, например:
- публикации/бази данни, до които е предоставен достъп от официални органи на власт (напр. Държавен вестник, регистрите поддържани от Агенция по вписванията; Централен депозитар и др.);
- наши корпоративни клиенти или доставчици на услуги;
Като публично акционерно дружество „Индустриален капитал-холдинг“ АД не разполага с книга на акционерите. Съгласно закона, книгата на акционерите на публичните дружества се генерира, съхранява и променя от Централен депозитар. В изпълнение на законовите изисквания ние получаваме от Централен депозитар списък на акционерите на „Индустриален капитал-холдинг“ АД с цел провеждане на общо събрание на акционерите и за изплащане на дивидент.
„Индустриален капитал-холдинг“ АД не събира личните данни на акционерите за вписването им в акционерната книга и няма право да прави промени в нея.
Промени в данните на акционерите се правят само от Централния депозитар чрез лицензиран инвестиционен посредник, който има права на регистрационен агент.
3. СИГУРНОСТ И ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ
„Индустриален капитал-холдинг“ АД прилага необходимите технически и организационни мерки за защита на Вашите данни от всякакви неправомерни действия, вкл. загуба и непозволен достъп. Те включват ограничаване на достъпа до лични данни, стриктно следване на приетите Правила за мерките и средствата за защита на личните данни, подходящо обучение на лицата, отговорни за обработването на лични данни и спазване на добрите практики, насоки и указания за защита на лични данни от компетентните надзорни органи.
Всички мерки подлежат на редовен преглед и периодично се актуализират. При нарушение на сигурността на личните Ви данни, ще Ви уведомим без ненужно забавяне в подходящ срок след узнаването, ако има вероятност нарушението на сигурността на личните данни да доведе до висок риск за Вашите права и свободи.
4. ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Личните Ви данни се събират и обработват с оглед:
- изпълнение на нормативни изисквания на действащото законодателство за публични дружества, включително защитата на правата на акционерите, както и на техните пълномощници, като провеждане на общи събрания, изплащане на дивидент, наследяване на акции и др.;
- някои правни и регулаторни задължения – например към Национална агенция по приходите, Централен депозитар, Комисията за финансов надзор, Българската фондова борса. Може да предоставим информация по официално запитване от надлежно оправомощен публичен или съдебен орган.
- изисквания на трудовото законодателство;
- водене на счетоводна отчетност;
- дейности, свързани със съществуване, изменение и прекратяване на договорни правоотношения и за изготвяне на всякакви документи в тази връзка (договори, допълнителни споразумения, протоколи, справки, удостоверения и др. подобни);
- установяване на връзка с лицето, когато се отнася за неговите права като акционер чрез изпращане на кореспонденция или разговор по телефон.
Вашите лични данни ще бъдат обработвани от „Индустриален капитал-холдинг“ АД само в съответствие с приложимите разпоредби за защита на данните.
5. ИЗТОЧНИЦИ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Вашите лични данни могат да бъдат събрани от нас чрез:
- Централен депозитар под формата на книга на акционерите. Списъкът се получава от нас по криптиран канал в електронен формат;
- предоставена от Вас информация;
- подаване на документи при кандидатстване за работа в дружеството или посредническа агенция за подбор на персонал;
- попълнени от Вас декларации, служебни бележки и свидетелства за съдимост, ако са изискуеми по закон;
- на базата на сключените от нас договори с контрагенти и свързаните с тях документи.
Когато кореспондирате с нас по имейл или попълните заявление за изплащане на дивидент в качеството си на акционери, Вие декларирате, че предоставяте по собствено желание личните си данни, съдържащи се в заявлението и давате съгласие да бъдат обработвани за целите на изплащане на дължимия ми дивидент от дружеството.
6. СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ. УНИЩОЖАВАНЕ
Ние обработваме и съхраняваме Вашите лични данни за определен период от време, който се определя от:
- периодите, изискуеми за спазване на българското и европейското законодателство;
- друг период по отношение на нашите оперативни изисквания, с оглед защитата на законните ни права и интереси.
Всеки списък за изплащане на дивидент се съхранява до изтичане на общия давностен срок, с който се погасява паричното вземане, който е 5 години от началната дата на изплащане на дивидента.
Данните Ви като контрагент (при договорни отношения) се съхраняват съгласно изискванията на закона за срок от 10 години след годината на прекратяване на правоотношението, при отчитане на сроковете за съхранение на счетоводна информация.
Предприемаме всички необходими технически и организационни мерки за унищожаването на данните, които вече не са необходими, с изключение на случаите, когато е налице законово основание да ги обработваме за по-дълъг период от време.
7. НАШИТЕ ПАРТНЬОРИ
В определени случаи „Индустриален капитал-холдинг“ АД обработва данните с подкрепата на професионални партньори, а именно банки, одитори, адвокати, счетоводни фирми, нотариуси, куриери и др.
Нашите партньори са внимателно подбрани и гарантират, че са предприели подходящи правни, технически и организационни мерки, за да осигурят обработката на данните Ви в съответствие с приложимото законодателство за защита на лични данни.
8. РАЗКРИВАНЕ НА ДАННИ НА ТРЕТИ СТРАНИ
Ние не разкриваме личните Ви данни, освен ако предоставянето на определена информация не е задължително по закон. При извънредни обстоятелства е възможно да предоставим Ваши лични данни на компетентни публични органи и/или надзорни органи в производства пред тях, или на друго лице, когато се изисква от нас по закон. В определени случаи от нас може да бъде изискано да разкрием информация: в изпълнение на съдебен, регулаторен или друг официален акт или решение; въз основа споразумение между нас и друг/и администратор/и или обработващ/и лични данни, в съответствие с изискванията на действащото законодателство; при дадени от Вас инструкции или инструкции на лице, упълномощено от Вас. Изискваме от всички трети лица, на които разкриваме лични данни или които могат да ги получат от наше име, да гарантират тяхната поверителност и да ги управляват съгласно законовите изисквания.
9. ВАШИТЕ ПРАВА
Вие имате следните права съгласно законодателството за защита на личните данни:
- Право на информация
- Право на достъп
- Право на корекции
- Право за изтриване
- Право на ограничаване на обработването
- Право на преносимост на данни
- Право на възражение
- Право да подадете жалба
Освен информацията посочена по-горе, следва да имате предвид, че не сте обект на автоматизирано вземане на решения. Съгласно приложимото законодателство в областта на личните данни, имате правата, описани по-долу, като ние се задължаваме да отговорим на всяко Ваше искане в едномесечен срок от получаване на искането и без дължима такса. При наличие на фактически или технически затруднения за своевременно изпълнение на такива искания, срокът за изпълнение може да бъде удължен с още 2 месеца, за което субектът на данни следва да е уведомен до 1 месец от получаване на искането.
Можете да получавате информация, свързана с обработването на Вашите лични данни, и копие от тези лични данни.
Ако обработваме непълни или неверни лични данни от Вас, можете да поискате тяхното коригиране или тяхното допълване по всяко време. Следва да имате предвид, че ние не можем да направим промени в регистъра на акционерите.
Може да изисквате изтриването на Вашите лични данни, до степента, позволена от закона, освен ако дружеството не докаже, че съществуват законови основания за обработването, които вземат превес пред интересите на субектите на данните, или за установяването, упражняването и защитата на законните права и интереси на дружеството.
Може да изисквате ограничаването на обработването на Вашите лични данни, до степента, позволена от закона.
Когато е правно приложимо, имате право да Ви бъдат върнати Вашите лични данни, които сте ни предоставили, или, когато е технически възможно, те да бъдат предоставени на трето лице.
Вие имате право, по всяко време и на основание, свързано с конкретна ситуация, на възражение срещу обработване на Ваши лични данни, което се основава на легитимен интерес или е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или упражняването на официални правомощия, в случай, че такива са предоставени на „Индустриален капитал-холдинг“ АД, включително профилиране.
Ако смятате, че сме нарушили приложимо законодателство по защита на личните данни при обработката на Вашите данни и в резултат сме засегнали Вашите права, молим да се свържете с нас. Разбира се, имате също така право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.
Имайте предвид, че в някои случаи правата Ви са ограничени и при наличие на законово основание за обработване, някои от тях могат да са неприложими, напр. ще можем да променим, ограничим или заличим личните Ви данни само до степента, реда и начина, по които сме длъжни да ги запазим поради регулаторни или правни изисквания, като например законово регламентирани задължения за съхранение, висящи производства, установяване, упражняване или защита на съдебни искове и др.
Всички искания, както и допълнителни разяснения и информация, свързани с упражняването на Вашите права, могат да бъдат заявени директно пред „Индустриален капитал-холдинг“ АД, като се свържете с нас.
10. ВРЪЗКА С НАС
Въпроси и искания във връзка с обработването на Ваши лични данни, можете да изпращате на адрес: 1000 София, ул. “Бачо Киро” № 8
тел. +(359)2 980 26 48; ел. поща: office@hika-bg.com